PROCEDURES AFFILIATIONS SAISON 2023-24

Toute la doc => ICI

Bonjour à toutes et tous,

La procédure d’affiliation clubs de la nouvelle saison 2023-24 est ouverte , vous trouverez les modes opératoires. ICI

MERCI DE LA LIRE ATTENTIVEMENT

RAPPEL IMPORTANT :

• AUCUN BORDEREAU NE SERA VALIDÉ SI LE CLUB A UNE OU PLUSIEURS FACTURES NON PAYÉES

• AUCUN BORDEREAU NE SERA VALIDÉ SI LE DOCUMENT D’AFFILIATION nommé DEMANDE D'AFFILIATION de 3 pages avec la demande d'affiliation en page 1 , en page 2 et 3 les Dirigeants NE SONT PAS TÉLÉCHARGÉS DANS L’INTRANET (voir procédure EN PJ : comment insérer mes documents affiliation et licences dirigeants), si la moindre difficulté me les envoyer , pour les clubs ayant déjà validé leur bordereau , vous pouvez les ajouter dès maintenant ou me les envoyer

• LES BORDEREAUX D’AFFILIATION SERONT VALIDÉS PAR LE CSR TOUS LES MARDIS (à partir du 18/07) SI PAIEMENT REÇU (donc privilégié au maximum le virement au CSR)

• RENOUVELLEMENTS ET CREATION DE LICENCES ne pourront être saisis qu’une fois la validation faite par la FFBSQ, attention de faire un bordereau avec un maximum de licences, vous pouvez toujours faire un bordereau sans le valider et ajouter au fur et à mesure des licences , ATTENTION, les bordereaux de licence seront validés tous les mardis à partir du 15 août par le CSR donc bien faire un seul bordereau d’ici là ,

Rappel : la licence 2022-23 est valable jusqu’au 31/08/2023 , pour toute compétition ou tournoi à partir du 01/09/2023, le licencié devra être présent dans la liste journalière qui paraitra dès septembre donc validation club devant être faite au plus tard le jeudi précédent le week-end (conseil si un joueur joue un we, pensez à valider le bordereau en début de semaine par sécurité)

• Evitez un maximum de mélanger les licences cadre technique (animateur- instructeur) aux licences sportives, faire un bordereau séparé. Idem si possible faire un bordereau séparé pour les licences loisirs

• Pour les LICENCES SPORT ENTREPRISE, merci d’envoyer les pièces justificatives (attestation employeur etc….) au CSR , NE PAS OUBLIER DE choisir dans l'intranet à quel titre cette licence est délivrée:

dans la liste déroulante de la ligne du licencié (cliquer sur conjoint/enfants en orange) et choisir dans la liste déroulante:

- CMC: conjoint

- CME: Enfant

- CMP: Parent

- ne rien mettre si le licencié est salarié ou retraité de l'entreprise

• Pour les licences arbitre, envoyer un scan ou une photo de la licence pré remplie avec les bonnes cases cochées au CSR Bowling Grand Est

Merci de prendre un peu de temps pour lire les guides ICI , et si nécessaire , je me tiens à votre écoute (sauf les après-midi)

Bonne semaine à toutes et tous

Bonnes vacances

Nathalie Viatoux

Présidente du CSR Bowling Grand Est